Durante el proceso de preparación para un emprendimiento un aspecto importante en la planificación, en pasadas oportunidades ya he hablado acerca de las ventajas de la planificación y de las desventajas de la planificación. Te invito a que leas ambos contenidos ya que te darán una idea clara del tema que vamos a tratar.
La planeación desde el punto de vista de la gerencia es eminentemente un
proceso mediante el cual el gerente determina el modelo a seguir para poder
cumplir con los objetivos de la empresa. Pero desde el punto de vista de un
empresario o un emprendedor la planeación es más que eso, es una forma de
poder visualizar el estado en que queremos estar.
Para el gerente
la planeación se convierte en actividades para alcanzar los objetivos, para
el empresario la planeación se convierte en las metas que hay que alcanzar.
El enfoque es distinto en ambos casos sin embargo ambos tienen el factor
común que es alcanzar un determinado fin.
En el proceso de
planificación se deben responder una serie de preguntas las respuestas de
dichas preguntas marcara todo el proceso del plan de acción de la empresa en
cuestión. Estas respuestas sirven de base al plan de acción y también a
todos los demás planes que se tengan en mente.
1
¿Por qué debe hacerse?
El Por qué debe hacerse esto debe estar lo suficientemente justificado. No se deben ejecutar acciones por el simple hecho de hacerlas, detrás debe haber una sólida justificación que soporte su ejecución.
Dentro del plan solamente tendremos en cuentas aquellas actividades necesarias, excluyendo todas las innecesarias. Un plan eficaz es aquel que combina las actividades sencillas de una forma bien coordinada.
2
¿Qué acción es necesaria?
La respuesta a esta pregunta nos brindara una lista de actividades requeridas para lograr el objetivo así como el orden correcto que estas deben seguir para poder alcanzar el objetivo que se ha planteado.
En este punto también se debe incluir todos los materiales y equipos
necesarios para la ejecución de las diferentes actividades. De igual forma
se debe describir el lugar para la ejecución de las actividades y las
condiciones del medio en caso de ser necesario.
3
¿Dónde se hará?
En esta respuesta precisaremos de forma clara y concisa el lugar exacto donde se ejecutaran las diferentes actividades necesarias para poder alcanzar el objetivo. En este punto es necesario hacer un inventario de los lugares disponibles y seleccionar el más adecuado.
Con el fin de poder ejecutar satisfactoriamente las actividades planeadas
se deberá disponer de todos los materiales y equipos en el momento
oportuno para ejecutar la acción propuesta.
4
¿Cuándo se hará?
En este punto precisaremos el tiempo exacto en el que habrá que comenzar cada una de las actividades y el momento de terminar dichas actividades, cada actividad deberá tener un comienzo y un fin, el tiempo estimado de ejecución y su relación con las otras actividades en caso de ser un proceso continuo.
Lo más recomendado es ejecutar cada acción en un tiempo menor al tiempo
planificado, esto con el objeto de que el plan general se pueda ejecutar
en un tiempo menor al planificado. Este tiempo extra dará lugar a corregir
posibles errores.
5
¿Quién la hará?
En este momento se debe precisar en forma clara y expedita la persona o el grupo de personas encargadas de ejecutar la acción, aquí se establecen cuáles son sus obligaciones y responsabilidades y el alcance de su trabajo.
Esta asignación de trabajo deberá hacerse en base a la especialidad y
habilidad de cada una de las personas que están realizando la actividad.
En caso de que exista alguna labor que demande una habilidad especial, se
deberá tener en cuenta. No es recomendado colocar en actividades
especiales personas que no estén calificados para dicha actividad.
6
¿Cómo se hará?
Esta última respuesta señala la forma en que deben ejecutarse cada una de las acciones, es decir el proceso detallado de cómo se realizara cada acción. Aquí se describe el proceso que ejecuta el trabajador, los materiales necesarios y los equipos empleados.
Esta última respuesta engloba muchas de las demás. Esta respuesta sirve como una guía general para comprobar el plan total del objetivo y la dirección hacia la meta deseada. Todo esto debe reflejar el propósito en si del objetivo que fue planteado inicialmente.
Todas estas preguntas deben ejecutarse en el orden especificado
y no debe alterarse su orden debido a que cada respuesta a cada pregunta
está directamente relacionada a la respuesta anterior. Esto debe tenerse en
mente al momento de formular el plan. Depende de ti como organizaras toda
esa información lo recomendado es hacer un cuadro sinóptico.
Eso
es todo por el momento. Más adelante estaré enseñando otros aspectos
necesarios para que realices una planeación exitosa. Cualquier duda,
comentario o sugerencia puedes hacerla en la sección de comentarios. Será
hasta una nueva oportunidad.
No hay comentarios:
Publicar un comentario