Evita Fracasar En Tu Empresa, Negocio O Emprendimiento Siguiendo Estos Utiles Consejos De Finanzas

En el mundo empresarial, de los negocios y el emprendimiento la principal razón por la cual los negocios fracasan en por una falta de control de las finanzas. Uno de los mayores retos que se debe afrontar es lograr un balance de las finanzas en la empresa, hacerlo te garantizara un futuro en tu empresa.

Pero aunque parezca ese balance en el nivel de las finanzas de una empresa no es algo complicado, solamente es importante que exista un estricto control en todos los procesos correlacionados, especialmente los que dependen de la entrada y salida de capital.

Si eres capaz de controlar el capital de entrada y salida ya has hecho el trabajo más importante para poder alcanzar el balance en las finanzas. En este artículo estaré mostrando algunos consejos que puedes utilizar para poder controlar tus ingresos y egresos. Es muy importante que exista este balance ya que tu emprendimiento puede fracasar si no hay ese balance.

Registro de ingresos y egresos

Una forma en la que podemos controlar las finanzas es llevar un registro detallado de lo que entra y de lo que sale. Este registro debe ser lo más detallado posible y es importante conservarlo en un lugar seguro donde puedas acceder a él en cualquier momento. Este registro debe ser anotado en forma clara y legible de forma que cualquier persona interesada pueda acceder a él.

 

Este registro lo debes hacer diario y las anotaciones se deben realizar al momento en caso de ser posible. Posteriormente puedes contabilizarlas en cualquier periodo de tiempo por ejemplo semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual, etc.

Deberás hacer un registro de ingresos y uno de egresos. En ambos debes indicar la fecha, un nombre genérico para cada una de las entradas o salidas, el monto de la operación y una breve descripción. En algunos casos puedes colocar el acumulado en caso de ser necesario. Al final del día sumas los totales de ingresos y egresos. Listo ya tienes los datos necesarios para poder tomar decisiones.

Separar el dinero del negocio del dinero personal

Una forma segura que conlleva al fracaso económico de cualquier emprendimiento es utilizar el capital de la empresa como capital de uso personal o gasto corriente. Debe existir un muro entre el capital personal y el capital de trabajo de la empresa.

 

Yo siempre recomiendo que el emprendedor se ponga un salario, especialmente cuando la empresa está recién comenzando, el salario debe ser lo suficiente para poder mantenerse. Debes realizar un presupuesto que contenga todos los gastos necesarios y ese debe ser el monto que pones como salario. En cualquier caso el emprendedor utilizara para gasto corriente personal el dinero de su salario y para gastos propios de la empresa puede utilizar el dinero de esta.

Entonces es importante distinguir entre dinero de la empresa y dinero personal, este proceso es muy importante para poder hacer una distinción clara de los gastos. Los gastos de la empresa separados de los gastos personales. Cada gasto generado en la empresa debe ser registrado, atención con esto.

Estimación de ventas

Es más que obvio que los ingresos que tienen las empresas o negocios vienen principalmente de las ventas. Debes saber cuánto es el monto regular de tus gastos, recuerda que ese dato ya lo posees, con ese dato debes estimar según tu margen de ganancias la cantidad que debes realizar en ventas de forma que puedas cubrir esos gastos.

 

Es importante recalcar que el valor debe hacerse no en base a las ventas totales sino en base al nivel de ganancia siempre descontando los impuestos regulares, es decir los impuestos que no son sobre la renta.

Supongamos que los gastos que genera una empresa regularmente son de 800 $ al mes y suponiendo que el margen de ganancia es de un 30% entonces el volumen de ventas debe ser como mínimo de 2 666,67$ de los cuales 1 866.67$ corresponde a mercancía por reponer, ese dinero es sagrado no se toca.

Cualquier venta superior a 2 666,67$ se considera un superávit parte de la ganancia se puede utilizar para reinvertir, lo más recomendado si se está empezando, o se puede ahorrar para tener un fondo especial de compensación, útil en momentos de crisis. La verdadera ganancia se verá cuando la empresa ya este madura.

Siguiendo estos consejos tienes menos probabilidad de fracasar en tu emprendimiento, lo más importante en todo caso es disciplina y sobretodo ganas de seguir adelante más allá de todos los inconvenientes.

Es cuestión de ponerlo todo en práctica y no quedarse con la teoría. Eso es todo por ahora. Si tienes alguna duda, comentario o sugerencia utiliza la sección de comentarios para expresarla. Será hasta una nueva oportunidad.