Conoce Cuales Son Las Desventajas De La Planificación Y Como Pueden Perjudicarte En Tu Empresa O Negocio

Ninguna persona por más que se esfuerce no es capaz de poder ver en el futuro, es por esto que al planificar se deben tomar ciertas suposiciones. Estas suposiciones van a estar dadas por la información de la cual dispongamos, mientras más precisa sea la información mejor serán las acciones a planificar.

Por otra parte dada la circunstancia en que los eventos planificados no resultan ser los esperados siempre hay una oportunidad de poder volver a planificar o en cierta medida enmendar lo que se había planificado, pero tomando la nueva información, y con ello dictar nuevas acciones a seguir. Lo más importante es la precisión de los datos.

En muchas ocasiones es cierto que planificar trae consigo una pérdida de tiempo sobre todo cuando la acción necesaria está muy bien definida, para que planificar en algo que se conoce como hacer, quien lo hace y cuáles son sus resultados.

Si bien es cierto que los gastos en planificación de grandes y medianos proyectos pueden ser elevados, hay que reconocer que otras áreas del proceso productivo pueden conllevar altos presupuestos. Lo más importante en este caso es ver si la planeación es capaz de justificar su gasto.

En muchos casos es difícil que una persona mantenga una objetividad y mucho más si se trata de acontecimientos por venir. Aquí influye mucho tanto el estado de ánimo de la persona que planifica así como su estado mental. La persona optimista establecerá metas que capaz sean inalcanzables en contraste con la pesimista que simplemente ni lo intentara.

La planificación como proceso conlleva un gran desafío, es por ello que este proceso sea un proceso multidisciplinario y que la responsabilidad sea compartida. Por lo general la planeación la realiza el gerente encargado, el gerente impondrá su punto de vista, incluyendo si esta errado, es por ello que la planeación trae consigo una barrera psicológica.

Se tiene la costumbre de que todas las acciones que han sido planificadas tienen que ejecutarse de la manera en que han sido planeadas y solo de esa forma. Este pensamiento lleva a pensar que la planeación te pone ataduras, eso no debe ser de esa forma ya que en caso de que alguna acción no funcione según lo esperado la mejor decisión en ajustarla.

En muchas organizaciones se acostumbra a tener un estricto control en la forma de ejecución. En ocasiones esta práctica puede conllevar a cuellos de botella o desarticulación en los procesos. Todo proceso que no opere de forma adecuada debe ser revisado y mejorado.

En caso de que ocurra cualquier acontecimiento que este fuera de lo planeado, fuera del presupuesto conducirá a un problema. Si bien es cierto que existen alternativas a esto casi nunca se toma en cuenta al momento de planificar.

Cuando las acciones están atadas a la planeación el campo de acción ante cualquier inconveniente no planificado es muy limitado. Con esto en mente el gerente responsable de la planeación debe considerar momentos en el cual se pueda flexibilizar los procesos planeados.

Siempre ha existido la crítica de que la planificación está sobre valorada y que casi nunca se cumple lo que se ha planificado, debido a diversas causas que no se pueden controlar. Los que están a favor de planificar hasta lo más mínimo nunca toman en cuenta esos factores incontrolables.

Ese gasto de recursos en cosas que no se pueden evitar conlleva más que a una pérdida de tiempo y dinero a una pérdida de liderazgo del gerente. Cualquier plan que no sea exacto en su momento y tiempo es una perdida para la organización.