Todos alguna vez en la vida hemos escuchado hablar de presupuestos, hemos escuchado presupuesto de la nación, presupuesto familiar, presupuesto educativo, etc. Esta palabra es muy común y para la mayoría de las personas piensan que es una lista que contiene el costo de los artículos necesarios en un proyecto.

 

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Un presupuesto desde el punto de vista empresarial es un plan donde se refleja el conjunto de actividades que se deben desarrollar a lo largo del tiempo siendo este un mecanismo de control de las actividades que se desarrollan en la empresa.

En este artículo se estará mostrando una introducción teórica a los presupuestos, no se mostrara la forma de hacer presupuestos ni la importancia de estos en el desempeño de la empresa.


Introducción al presupuesto


Un presupuesto podemos definirlo como un plan de entradas y salidas de dinero, trabajadores, compra de artículos, venta de artículos, o de cualquier otro efecto acerca del cual el gerente quiere que se determine el curso de acción a seguir y que le ayudara en sus esfuerzos administrativos.

Los presupuestos son incluyentes, porque comprenden a toda una empresa, o pueden formularse para cualquier segmento de ella. Al mismo tiempo establece objetivos para cada actividad, por lo que son relativamente detallados.

Los presupuestos siempre se aplican a un periodo, y los datos que lo componen se subdividen nuevamente en periodos cortos, tales como horas o días en un presupuesto mensual, o en semanas y meses en un presupuesto anual.

La creación inicial de un presupuesto para una unidad específica presenta normalmente verdaderas dificultades. Sin embargo, la continuación de un presupuesto es relativamente sencilla, puesto que los presupuestos pasados sirven de guías excelentes.

Pero el presupuesto, igual que todos los planes, mira hacia adelante; nada puede hacerse respecto al pasado; y lo que se hace al formular un presupuesto es hacer planes para lo que va a suceder. Los expertos en la formulación del presupuesto se aprovechan de la experiencia.

Por lo general se requiere mucho tiempo en el desarrollo de facultades para la preparación de los presupuestos para áreas de operaciones específicas. De hecho, los primeros presupuestos que se formulan tienen debilidades que revelan los eventos subsecuentes.

Pueden hacerse modificaciones hasta que se convierte en un plan razonablemente exacto. Quienes formulan los presupuestos tienden a restringir o reducir ligeramente las partidas cada vez que formulan uno nuevo.

Esto es favorable puesto que tiende a enfatizar las mejoras, pero si se lleva al extremo, tiene el efecto de desalentar los esfuerzos de trabajo, ya que el empleado puede creer que no es factible lograr los objetivos fijados en el presupuesto.

Los presupuestos son planes, pero es tan grande su uso para el control que muchos los consideran como medios de control. El termino presupuestar designa al control basado en el presupuesto. El presupuesto va primero, lo mismo que en cualquier esfuerzo de planeación y control.

La comparación de las erogaciones reales con las planeadas, por partidas, represente el formato común de control del presupuesto. Además, se puede usar el presupuesto para autorizar gastos que un jefe de departamento puede hacer, de la cantidad presupuestada, sin solicitar autorización. En este sentido se practica el control del presupuesto. Los presupuestos están en la mayoría de los casos tan íntima y completamente identificados con el control. 



Esta es la introducción a los presupuestos, en futuros artículos estaré profundizando en los presupuestos y cómo podemos hacer un presupuesto y como puedes adaptarlo a tu empresa. Eso es todo por ahora. Deja tu opinión en la sección de comentarios. Será hasta una nueva oportunidad.

 

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